国企领导:接单一时爽,核销入泥潭!一笔坏账可能要了国企供应链公司十年的利润!
这两年,国企供应链公司的日子确实不好过。不少国企表面上业务红火,背地里却被“坏账”压得喘不过气。
更扎心的是,有的国企连坏账核销都成了难题。
原因是核销需要很多佐证材料,但前两年国企干供应链业务太野了,导致佐证需要的很多材料、数据、记录都缺失了。举个例子,供应链业务拿回来,业务部门为了能尽快成单,在微信群问完领导建议就直接开展了。即使要走流程,也是先开展业务再补流程;还有盘点货物时,也不留下盘点证据和记录等等。而风险往往就是在这时候产生。
一、“一颗老鼠屎坏了一锅粥”的典型案例
(一)案例一:为达成业绩,地方国企先做业务后补审批流程,最终亏掉一年利润
出于地方的业绩压力,某国企供应链公司把业务操作流程压缩到极致。客户需求在微信群里确认好后就直接接单,审批流程、资质审查全靠事后补签,风控成了摆设。
结果一笔5000万的钢材采购业务最终暴雷:供应商伪造货权凭证,实际到货量不足三分之一。更致命的是,业务全程沟通记录散落在几个微信号里面,关键证据缺失,坏账核销材料都凑不齐。
最终这笔坏账直接吃掉公司全年利润的60%,管理层捶胸顿足:接单一时爽,核销火葬场!
(二)案例二:传统国企因着急转型,试图以8300万预付款换增长,奈何被吞噬全年利润
某汽集团全资子公司某汽器材为拓展油料销售业务,向供应商某业油气预付全款8300万元采购柴油,但半年未收到货物,预计2024年亏损6000万至1亿元,占全年营收的30%以上。
由于传统客运业务萎缩,公司就开始盲目扩张大宗商品贸易,却忽视贸易真实性与资金链风险。从交易结构看,该器材公司因未按行业惯例采用“预付款+货到付尾款”模式,在未收到货情况下全额支付8300万元。且未约定履约保证金或抵押条款,使得资金安全无保障。
而走出亏损泥潭的关键,不仅在于构建严谨的风险管理体系,也在于平衡业务扩张和风险管控的能力。
(三)案例三:地方国企因不充分尽调,掉入他人设计的虚假贸易骗局,最终损失数十亿元
为扩大规模和利润,这家从事大宗商品贸易的大型国企供应链公司S集团,在未对交易对手进行充分背景调查和风险评估的情况下,与多家企业开展了大量钢材、煤炭等大宗商品贸易业务。这些业务表面上看交易金额巨大,都能带来丰厚的流水。
但在业务开展过程中,S 集团未对货物的真实性和物流情况进行严格把控,未建立有效的风险预警机制和监控体系,货物验收和仓储管理也存在漏洞,甚至存在仅凭交易对手提供的虚假发货单和仓单就确认货物交付的情况。后期发现交易对手提供的货物存在大量风险,如钢材实际并未足额到货、煤炭质量严重不符等,且部分交易对手失联。
后来经调查,S 集团陷入了一场精心策划的虚假贸易骗局,不仅未能赚取预期营收和利润,还因已支付的大额货款无法收回以及库存的虚假货物面临巨额损失,累计损失金额高达数十亿元,最终导致公司资金链紧张,正常生产经营受到严重影响,甚至面临破产风险。
二、供应链行业老炮的逆耳忠告
(一)流程规范不是枷锁,而是保命符
微信拍板、事后补单的操作,短期看似高效,实则埋雷无数。国企供应链公司必须把事前的业务准入、尽调、评级、方案、授信等工作,做扎实再去签合同、执行业务,才可能降低出风险的概率。
这里,可以学习借鉴某大型央企技术集团的实践经验:为规范集团旗下300多家子公司的采购流程,技术集团搭建全电子化采购平台,从需求、计划、立项、采购实施、供应商评价、电商产品物流跟踪、数据报送等流程实现线上操作,极大提高采购效率和透明度。同时,内嵌各类招采文件范本,包括招标文件、投标文件、评标报告等,为采购人员提供了标准化的线上操作指南,确保每一步操作可追溯、可审计。
(二)风险防控要前置,而非事后擦屁股
当国企供应链公司在开展业务时,要切实做到风控前置,万联网首席供应链业务法律风控专家张春艳老师提醒大家常犯的几个错误:1、法务人员没有专业的行业认知、场景认知,没有提前想好出现风险后需要哪些证据,只是拍脑袋就定合同条款,例如认为一定要把货拉到自己仓库就是安全的。2、运营部门也没有参与到事前工作中去,以为运营只管跟单,如果运营不参与到事前去判断能否按风控要求去执行、去运营,那么风控设施设计得再好也没意义......
所以,为了能够把风险控制的主动权抓在自己手里,国企供应链公司在开展业务前,就要把风险防控前置,让各部门人员都参与其中。
首先,得建立严格的客户和供应商信息核查机制,业务开展前对交易对手的资质、信用状况、经营实力等全面调查评估,过滤掉高风险对象。另外,张春艳老师在万联网风控实操课堂上,重点提醒国企供应链公司:在业务尽调过程中,要做好出卖人、出质人、抵押人的权属调查评估(是否拥有货物的相关权利),要尽到谨慎的注意义务,这样出现“一货多卖”的时候,国企才能保护自己的权益,但往往很多国企在做尽调时会把这个点忽略。
在合同签订环节,风控部门、法务部门和业务部门等得协同一起,精细拟定合同条款,明确双方权利义务、风险分配、违约责任等关键内容,避免模糊表述留下隐患。
同时,要对业务涉及的货物信息、物流运输方案、资金支付计划等提前细致规划与审核,确保流程的合理性与可操作性。
最后,还得好好利用数字化系统搭建风险预警模型,实时收集分析业务数据,一旦出现异常指标如资金流突变、交货延迟等情况,及时发出预警信号,以便迅速采取措施应对,将风险扼杀在萌芽状态,从而保障业务稳健开展,避免后续可能的巨额损失。
(三)业绩与风险的“生死辩证法”
低质量的供应链业务就像毒苹果,吃下去能充饥,但毒性发作时无药可救。一个订单出问题,可能就把一年的利润都填进去了,甚至直接让公司关门大吉。这可不是危言耸听,是这几年血淋淋的教训换来的真话。
所以,我们得好好掂量掂量,手里的每一单生意,可都关乎着公司的生死存亡,千万别只盯着眼前那点利益,把风险管理给抛到九霄云外去。所以为了业务能够实现高质量发展与增长,国企供应链公司必须得构建一套兼顾风险防控与业务发展的全面风险管理体系,让风控体系成为支撑公司业绩突破的价值增值引擎。
结语
供应链业务不是赌场,不能靠“搏一搏单车变摩托”的心态活着。国企供应链公司若只顾活下去,而忽视风险管理,最终只会被风险“活埋”。
唯有把风险管理、流程规范刻进基因,用技术筑牢防线,才能在风浪中真正站稳脚跟。
最后,在人民日报上看到这样一段话,也想送给屏幕前的你:
如果你觉得祖国不好,那你就去建设它;如果你觉得政府不好,你就去考公务员,去做官;如果你觉得人民没素质,那就从你开始,做一个高素质的公民;如果你觉得同胞愚昧无知,那就从你开始学习,并用知识改变身边的人,而不是一昧的谩骂、抱怨、逃离~
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